Webinars: The Worldwide-Klassenzimmer
Machen Sie die Welt zu Ihrem Klassenzimmer und sparen Sie Reisekosten, Raumkosten und Druckkosten

Was ist ein Webinar?

Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einem Klassenzimmer, hören den Referenten und sehen auf dem Bildschirm vor sich, wie er Folien und Übungen präsentiert.

Genauso funktioniert ein Webinar. Der Unterschied: Sie sitzen zu Hause oder in Ihrem Büro, sehen Folien und Übungen auf Ihrem eigenen Bildschirm und hören den Referenten mit dem Kopfhörer an Ihrem PC oder über eine Telefonkonferenz.

Wie melden sich Teilnehmer am Webinar an?

Der Organisator des Webinars erstellt für jeden Kurstermin ein Webinar. Anschliessend hinterlegt er zum Manual, dessen Inhalt geschult werden soll, eine Liste mit Kursterminen. Mit jedem Termin verknüpft er den Link für die Webinar-Anmeldung.

Die Teilnehmer klicken auf den gewünschten Termin, um sich an das Webinar anzumelden. Natürlich kann der Organisator die Teilnehmer auch direkt einladen. Nach der Anmeldung erhalten die Teilnehmer eine Teilnahmebestätigung und einen Webinar-Link.

Folien oder anderes Kursmaterial können schon vor dem Kurs heruntergeladen werden.

Wo wird ein Webinar durchgeführt?

Einige Minuten vor Kursbeginn klickt jeder Teilnehmer auf den Webinar-Link und schon befindet er sich im virtuellen Klassenzimmer:

Er sieht die Präsentation des Referenten auf seinem Bildschirm und er hört dessen Stimme.

Er kann Fragen schriftlich an den Referenten schicken oder er kann die Hand „hochhalten“ und mündlich Fragen stellen, nachdem ihm der Referent das Wort erteilt hat.

Alles wie im richtigen Klassenzimmer!

 

So teilen Sie Wissen mit allen Mitarbeitern

Als Autor oder Prüfer können sie pro Dokument einen Publikationszeitraum festlegen.

Wenn sie das Dokument freigeben, dann wird es vom System automatisch publiziert, sobald der Publikationszeitraum beginnt. Und es wird automatisch auf inaktiv gesetzt, wenn der Publikationszeitraum endet.

Wenn ein Dokument publiziert ist, steht es den Anwendern online zur Verfügung:

  • Inhaltsstruktur: Die Anwender können sich anmelden und Manuals und Dokumente über die Inhaltsstruktur anzeigen. Diese steht online im Intranet zur Verfügung.
  • Kontext - SAP: Die Anwender können über die erweiterte Hilfe in SAP kontextabhängig auf die Dokumente zugreifen. Oder sie können kontextabhängig über das SAP Portal Manualizer Dokumente anzeigen.
  • Kontext - Allgemeine Anwendungen: Die Anwender können Manualizer Dokumente aus beliebigen Anwendungen kontextabhängig anzeigen lassen.
  • PDF Dokumente: Die Anwender können einzelne Dokumente als PDF Dateien anzeigen, drucken und sichern.
  • PDF Manual: Die Anwender können ein ganzes Manual als eine PDF anzeigen, drucken und sichern.
  • SAP web-based Trainings: Die Anwender können die Geschäftsprozesse einzeln am Bildschirm als Online Shows abspielen.
  • Webinars: Legen Sie für jedes Manual Schulungstermine an. Machen Sie mit Webinars die Welt zum Klassenzimmer und sparen Sie Reisekosten, Raumkosten und Druckkosten.

Zu jedem Dokument können die Anwender zudem Kommentare erfassen, die automatisch per Email an den Dokumenten-Verantwortlichen geschickt werden.

Und zu jedem Dokument können Anlagen gespeichert werden, sofern sie als Systemadmin diese Optionen zulassen.